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  来客対応

  ご来社いただいた方をお出迎えします。打合せで来られたお客様には席のご案内、納品に来られた業者さんには搬入のお手伝いなど…来られる方に合わせた対応をします。

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  電話対応

  取次が多いので、お名前や内容など正確に伝えられるようお伺いします。電話対応は正文社の第一印象が決まるので、丁寧・親切に明るく対応しています。

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  請求書類の発行

  営業チームの方がお客様にお渡しする納品書や請求書など、専用ソフトを使って発行します。
  お客様への大事な書類なので、間違いのないよう正確に作成します。

その他の業務

• 帳簿の入力
  売上や入金など取りまとめるための帳簿に日々入力をします。月末には〆作業も行います。
  主にExcelを使用していますが、簡単な数式も扱っています。
• 経理業務
  入出金や税金等の納付など会社のお金に関する全ての管理や、それにかかわる帳簿の作成などを行います。決算の時には税理士との窓口になって全ての必要書類を揃えます。
• 福利厚生に関する手続き
  社員の健康診断の予約や取りまとめ、健康保険関連の手続きなど。
• 雑務
  ゴミ出し、郵便局への搬入、お中元・お歳暮、暑中見舞い・年賀状の作成・社内備品の管理・購入
  社内設備の管理など。困り事の相談は総務部に来るので臨機応変さが求められます。

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  Microsoft Excel

  書類の作成。帳簿の入力。売上や支出の集計。

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  Microsoft Word

  封筒の作成。書類の作成。