制作部―まとめチームの紹介

制作部―まとめチーム

まとめチームのイメージ

チーム概要

― まとめとは ―

まとめとは、制作物を内校する部署です。内校（ないこうもしくはうちこう）とは、誤字・脱字、画像の色調、レイアウトのチェックなどお客様に校正をお渡しする前に、内部で確認することです。不備のない状態でお客様にお渡しするための大切な過程といえるでしょう。
まとめチームは基本的に2人体制で業務を担当しています。都度サポートの方達にお手伝いをしてもらい品質向上を目標に内校をこなしています。

まとめチーム担当

チームの代表的なお仕事

文章の確認

原稿や見本と比較しながら、スペルミス・文法ミス・内容の矛盾等がないかを確認します。
レイアウト・デザインの確認

お客様の原稿通りに写真やイラストが配置されているか・レイアウトが崩れていないかを確認します。
また、デザインのテイスト等が紙面・冊子の中で統一されているかも確認します。
編集者に修正箇所を伝える

内校で発見した修正箇所は、編集者にわかりやすいように伝えなければなりません。
校正記号や付箋等を用いて修正箇所を明確にし、編集者に説明します。

業務で使用するソフト

Microsoft Word

原稿出力、検索、文字化け等の確認で使用。
Microsoft Excel

原稿出力、検索、文字化け等の確認で使用。
Microsoft PowerPoint

原稿出力、検索、文字化け等の確認で使用。

その他のソフト

Adobe Acrobat
原稿出力、検索、文字化け等の確認で使用。

メンバーの一日

8：30	始業。チームリーダーとその日の業務について打ち合わせ。
8：40	業務開始。校正を担当したパンフレットの修正版が戻ってきたので、再度校正します。
11：00	１つの業務で区切りがついたら、その都度チームリーダーに報告。次の業務について打ち合わせをします。
11：10	論文集の初校校正。学術的な内容の論文も校正します。
12：00	お昼休憩。自席でお弁当を食べて、読書をすることが多いです。
13：00	午前中の続きで論文の校正を進めます。
15：00	休憩時間。
15：15	引き続き、論文の校正を進めます。
16：15	論文の校正が終わったら、編集担当者に校正内容を伝えます。
16：20	チームリーダーに報告。次の業務の確認。
16：30	執筆者への確認事項をまとめる作業をします。必要事項を分かりやすく丁寧に伝えられるよう心がけています。
17：15	終業。その日の進捗をチームリーダーに報告。明日の業務を簡単に確認して、退勤します。