制作部―Officeチーム
チーム概要
機動力高めで協力的なチーム
Officeチームは主にMicrosoft社のOfficeソフトをメインに取り扱うことから、Officeチームという名前になっています。
お客様からほぼ完成した状態のOfficeソフトデータをいただいて、より見やすいように体裁を整えたり、不備がないかチェックして、印刷に適したデータに変換する業務を行っています。
短納期を求められることが多いため、状況に応じた積極的な行動が必須となり、チームで協力する場面が多くあります。誰かが助けて～と言ったら、知らんぷりする人は一人もいませんし、他チームが忙しい時も進んで手伝うような雰囲気です。
チームの代表的なお仕事
冊子作成業務
色の変化や文字化け等の印刷トラブルを防ぎ、仕上がりが美しくなるよう、お客様作成の冊子データを整えます。
チラシ・ポスター作成業務
お客様がPowerPointで作成したチラシ・ポスターデータを加工し、色の設定やサイズ等を調整します。
宛名作成業務
ハガキ・封筒等は、住所や宛名欄など1枚1枚異なるデータを使って印刷します。お客様からいただいた宛名Excelデータの不備をチェックし、印刷可能なデータを作成します。
Excelデータ処理業務
お客様からお預かりした大量のデータを、Excelの関数を駆使して管理する業務です。お客様とメール連絡をとりながら、状況整理や不備の指摘、解決策の提案等を行います。
業務で使用するソフト
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Microsoft Word
冊子文書作成・挨拶状作成・差し込み印刷等、多くの業務で使用します。PC環境の違いによる表示の差を修正し、お客様のご要望にあわせて体裁を整えます。
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Microsoft PowerPoint
お客様がPowerPointで作成したデータ（チラシ、ポスター、発表資料等）を扱う案件で使用します。文字のずれはないか、画像は鮮明か等をチェックし、問題があれば修正します。
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Microsoft Excel
表・グラフを扱う案件やデータ処理等、多くの業務で使用します。Excel表を印刷するとデータが見切れることがよくあるため、注意して確認します。データ処理業務では、IF, VLOOKUP, COUNTIF等の関数を使用します。
その他のソフト
- Microsoft Access
お客様のデータ管理 - Adobe Illustrator
冊子の表紙作成、PowerPointで作られたチラシ・ポスターの加工、名刺作成、トレース、外字作成 - Adobe InDesign
冊子のレイアウト調整、差し込み印刷 - Adobe Photoshop
画像切り抜き、画像補正
メンバーの一日
| 8：30 | 始業。メール確認や今日やることの確認。 |
|---|---|
| 9：00 | チーム内で朝の会（今日取り組む業務を発表してみんなで確認）。 3～5分程度。 |
| 9：05 | チームリーダーから冊子と封筒を作成する仕事を受け取り、Word、Illustrator、InDesign等で編集・作成。 |
| 11：30 | ひとまず編集作業が完了。作成した冊子と封筒にミスがないようにまとめチームに内校をお願いする。 |
| 12：00 | お昼休憩。自分の席でイヤホンしてアニメ鑑賞しながら昼食。 |
| 13：00 | お客様Aから名刺の作成依頼メールが届いたため、すぐに作成。お客様にメールで校正データを送る。 |
| 14：00 | 前日にお客様Bに確認をお願いしていた冊子に修正が入って戻ってくる。修正を反映させて、まとめチームに内校をお願いする。 |
| 15：00 | 休憩 |
| 15：15 | お客様Aから名刺の確認完了メールが届く。修正なしとのことなので、印刷部に印刷指示を出してデータを送信し、名刺を印刷してもらう。 |
| 16：00 | 午前中にまとめチームに内校を依頼した封筒と冊子が戻ってくる。指摘された修正点を編集データに反映させ、営業に校正紙を渡す。 |
| 16：45 | 今日取り組んだ業務の日報を記録する。 |
| 17：15 | 定時。チームメンバーに手伝いが必要か声をかける。何もなかったので帰宅。 |